La presente informativa viene resa ai sensi dell’art. 13 GDPR 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali” agli utilizzatori della app YOKIS YNO ASSISTANT ed è relativa ai dati personali e alle informazioni di utilizzo della soluzione di pilotaggio degli alloggi quando è collegata al cloud del marchio.
Identità del Titolare
Il Titolare del trattamento è la società MTI YOKIS con sede in 6 rue de Strasbourg – 83210 SOLLIES-PONT France, in persona del suo legale rappresentante pro tempore.
Titolare del trattamento garantiscono la sicurezza, la riservatezza e la protezione dei dati personali di cui è in possesso, in qualsiasi fase del processo di trattamento degli stessi.
Dati di contatto del RPD – Responsabile della Protezione dei Dati
Il Titolare del trattamento MTI YOKIS ha designato il Responsabile della Protezione dei Dati, che può essere raggiunto nella sede del Contitolare del trattamento, oppure contattato a mezzo email all’indirizzo dpo@mtiyokis.fr
Dati trattati e Fonte dei dati
I dati personali trattati sono forniti dagli interessati in occasione di registrazione e attivazione della app. Gli interessati, il professionista che installa e imposta l’app e l’utente finale, al fine di assicurare il buon funzionamento della app devono registrare sul server del Titolare del trattamento i seguenti dati:
Inoltre, per l'architettura di rete che consente la connessione tra l'applicazione e l'hub della residenza devono essere registrati tutti i dati tecnici di identificazione della rete (indirizzo IP, MAC...), posizione dell'abitazione (latitudine, longitudine)
Infine, per le funzionalità all'interno dell'alloggio (impianto): nome dell'impianto, indirizzo completo, foto dell'impianto, scenari funzionali
Finalità del trattamento
I dati personali di cui sopra sono trattati per le seguenti finalità:
I dati sopra riportati, relativi all'applicazione professionale, fanno parte delle caratteristiche dell'impianto così come è stato impostato dal professionista. Questi dati vengono memorizzati sul tablet del professionista e sui server del Titolare del trattamento, in uno spazio dedicato.
La registrazione di questa copia viene modificata in base alle evoluzioni e alle modifiche dell'installazione effettuate dall'utente tramite l'app.
Successivamente, la configurazione può essere trasmessa al professionista da parte dell'utente.
A seguito di questa autorizzazione, sulla propria applicazione il professionista installatore disporrà di entrambe le versioni dell'installazione.
Base giuridica del trattamento
I trattamenti dei dati personali del professionista installatore e dell’utente finale hanno come base giuridica l’adempimento contrattuale.
Destinatari dei dati
I dati personali trattati dal Titolare non vengono diffusi, ovvero non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Possono invece essere comunicati al personale dipendente del Titolare, ad altri collaboratori interni, ai consulenti, ad altri Enti o aziende riconducibili ad altre società Urmet, sempre per le finalità indicate.
In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, i lavoratori sono stati legittimati a trattare i vostri dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare del trattamento.
I soggetti esterni che operano sotto l’autorità del Titolare sono stati anch’essi opportunamente autorizzati in base al tipo di prestazione fornita, al trattamento effettuato, alla natura dei dati trattati.
I soggetti esterni ai quali il Titolare ha affidato un trattamento di dati personali sono stati designati Responsabili di trattamento.
A tale proposito si evidenzia che i dati seguenti sono noti a Google:
Unicità dell'utilizzo dell'assistente Google
L'applicazione YOKIS YnO consente solo al "proprietario del luogo" (amministratore della app) di delegare l'utilizzo dell'installazione Yokis ad altri residenti. Questa delega può essere limitata nel tempo e/o nel perimetro delle azioni autorizzate.
Tuttavia, l'utilizzo dell'assistente Google Smart Home non consente tali restrizioni. Quest'ultimo è associato all'account "Proprietario del luogo" YnO e permette a qualsiasi utente, tramite il proprio comando vocale, di accedere a tutte le funzionalità associate a tale account.
Poiché la sincronizzazione tra Google Home e YnO è sempre a discrezione dell'account Google, qualsiasi account Google che disponga dei diritti di amministrazione del dispositivo di Google Home è in grado di modificare l'account Google.
Trasferimento dei dati
Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.
Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.
Conservazione dei dati
Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Pertanto, i dati saranno conservati sino alla cessazione dell’utilizzo della app, fatto salvo i dati che devono essere conservati per obblighi di legge e per le connesse necessità aziendali, anche dopo la conclusione del contratto di utilizzo.
Successivamente, potranno essere conservati solo per l’eventuale perseguimento di legittimi interessi e la difesa in sede di giudizio.
Diritti dell’interessato
Con riferimento agli artt. 15 – diritto di accesso, 16 - diritto di rettifica, 17 – diritto alla cancellazione, 18 – diritto alla limitazione del trattamento, 20 – diritto alla portabilità, 21 – diritto di opposizione, 22 diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/16, gli interessati esercitano i diritti scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo sopra riportato, o a mezzo email all’indirizzo dpo@mtiyokis.fr, specificando l’oggetto della richiesta, il diritto che si intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.
Revoca del consenso
Con riferimento all’art. 7 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato.
Si evidenzia tuttavia, che, ove non diversamente specificato, i trattamenti oggetto della presente informativa sono leciti e consentiti anche in assenza di consenso, in quanto trattati per l’esecuzione di adempimenti contrattuali. In tal caso la revoca del consenso equivale alla cessazione del contratto di utilizzo della app.
Proposizione di reclamo
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato di residenza.
Rifiuto al conferimento dei dati
Il conferimento dei dati identificativi e fiscali ha natura obbligatoria per le finalità relative all'espletamento di obblighi di legge. Il conferimento degli ulteriori dati è facoltativo in relazione alle Tuttavia l’eventuale rifiuto a fornirli, seppur legittimo, può dar luogo a difficolta di natura tecnica, organizzativa e di gestione, con possibile compromissione anche delle misure e disposizioni di sicurezza fisica, ambientale, informatica predisposte dal Titolare del trattamento
Processi decisionali automatizzati
Il Titolare del trattamento non effettuano trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati.